Vous souhaitez réduire votre taux de turn-over et conserver vos salariés le plus longtemps possible dans l'entreprise ? Et si l'on vous disait que tout se joue au moment de l'intégration du salarié dans l'entreprise ?
Selon une étude de Cadre emploi, 65 % des cadres démissionnent dans les 6 mois suivant leur intégration. Il est donc primordial de préparer et de soigner l'onboarding de vos nouveaux arrivants.
Pour rappel, l'onboarding RH regroupe l'ensemble des actions et mesures qui sont mises en place afin d'améliorer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
Découvrez nos conseils clé pour réussir au mieux l’intégration de vos nouveaux arrivants ! 🤩
Le Pré-boarding
Tout ce qui se passe avant l'arrivée du nouvel employé !
Mettez une attention particulière à la réalisation de certaines tâches avant l'arrivée de votre nouvel employé. Cette étape est primordiale, car elle permet d’éviter le ghosting des candidats qui doivent se sentir attendus dans votre entreprise.
Création d’un lien avec le nouvel arrivant
Entre le moment où vous décidez d'une future collaboration et l'arrivée de la personne, accordez une importance particulière à la communication.
L'objectif est de créer un lien avec le nouvel employé en lui envoyant régulièrement des informations sur l'entreprise, l'équipe et les prochaines étapes de son intégration. Par exemple, envoyez-lui un e-mail chaleureux dans lequel vous exprimez votre enthousiasme à l'idée de le rencontrer, afin de lui faire sentir qu'il est attendu et apprécié.
N'hésitez pas à lui proposer de participer à un événement de l'entreprise avant son arrivée, que ce soit une soirée informelle, un déjeuner avec l'équipe ou même une visite guidée de l'environnement de travail si le processus s'est déroulé à distance.
Communication en interne
Une fois que le contrat est signé, informez tous les membres de l'équipe de l'arrivée imminente du nouveau collègue, en précisant son nom et le futur poste occupé.
Encouragez les salariés à se présenter et à partager des conseils utiles.
Gestion administrative
L’objectif principal est de gagner du temps sur la future intégration en évitant la remise soudaine et massive de 100 documents le jour de l’arrivée.
Il est essentiel de s'assurer que tous les documents nécessaires soient préparés et organisés de manière adéquate avant le premier jour. Cela permettra de faciliter et d'accélérer le processus d'intégration, en garantissant que tout soit en ordre et prêt à être utilisé dès le début.
Préparation du matériel
Pour faciliter l'intégration du nouvel employé, veillez à bien préparer son espace de travail.
Cela comprend la mise en place de tous les équipements nécessaires tels que l'ordinateur, l'accès aux logiciels, ainsi que les fournitures de bureau indispensables. En anticipant et en répondant à ses besoins matériels, vous contribuerez à créer un environnement propice à sa productivité et à son bien-être au sein de l'entreprise.
Le jour de l’arrivée
Le premier jour du salarié est une étape importante dans son intégration et est une occasion unique, pour vous employeur, de créer une première impression positive.
Voici comment maximiser cette opportunité ⬇️
Proposition d’un livret d’accueil
Fournir un livret d’accueil complet et détaillé est toujours très apprécié par les nouveaux collaborateurs.
Cela démontre votre engagement et votre souci de bien les intégrer dans l'entreprise.
En plus des informations basiques sur l'entreprise, vous pouvez également inclure des détails sur son histoire, ses objectifs, et sa stratégie.
En outre, n'hésitez pas à ajouter des conseils pratiques sur les procédures internes, les ressources disponibles, et les opportunités de développement professionnel.
En offrant un livret d'accueil riche en contenu, vous permettez aux nouveaux collaborateurs de mieux comprendre la culture de l'entreprise, ses valeurs, et son mode de fonctionnement, ce qui facilitera leur adaptation et favorisera leur épanouissement au sein de l'organisation.
Mise en place d’un parcours d’intégration
Pour mettre en place un parcours d'intégration structuré et complet, nous vous suggérons d'inclure les éléments suivants :
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Organisez des rencontres individuelles avec différentes équipes afin de permettre aux nouveaux employés de se familiariser avec les différents départements de l'entreprise et de rencontrer leurs futurs collègues.
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Prévoyez des présentations détaillées sur les processus internes de l'entreprise, en mettant l'accent sur les étapes clé et les flux de travail. Cela permettra aux nouveaux employés de comprendre rapidement comment les choses fonctionnent et de se sentir intégrés dans l'environnement de travail.
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Offrez des sessions de formation adaptées aux besoins individuels des nouveaux employés. Cela peut inclure des formations spécifiques sur les logiciels et les outils utilisés dans l'entreprise, ainsi que des formations sur les compétences professionnelles nécessaires pour réussir dans leur poste.
En mettant en place ces différentes étapes, vous vous assurez que les nouveaux employés se sentent accueillis, bien informés et prêts à contribuer efficacement dès le début de leur parcours au sein de l'entreprise.
Attribution d’un mentor
Il est essentiel de nommer un mentor expérimenté qui pourra guider et accompagner le nouveau collaborateur tout au long de son intégration.
Cette pratique favorise non seulement l'intégration sociale, mais aussi la transmission de connaissances et d'expertise. Le mentor devient ainsi une personne de référence inestimable, disponible pour répondre à toutes les questions et aider le nouveau collaborateur à s'adapter rapidement à son environnement de travail.
En offrant un soutien personnalisé et en encourageant la collaboration, la présence d'un mentor contribue à créer un climat de confiance et de bienveillance au sein de l'équipe.
Le post-boarding
Pour réussir l'intégration des nouveaux employés, il ne faut pas négliger l'étape du post-boarding. Même après les premiers jours, il est essentiel de mettre en place un processus de suivi régulier pour assurer une intégration complète et réussie.
22 % des rotations de personnels ont lieu pendant les 45 premiers jours.😱
Mise en place d’un suivi
Pour assurer un suivi efficace après les premiers jours, prévoyez des réunions régulières avec le nouvel employé pour évaluer son intégration, répondre à ses questions et recueillir ses feedbacks.
Cela permettra de résoudre rapidement tout problème éventuel et de s'assurer que le nouvel employé se sente soutenu et valorisé. Cela permettra également de renforcer les liens sociaux et de promouvoir un sentiment d'appartenance à l'entreprise.
Si tout c’est bien passé des deux côtés, n’hésitez pas à fêter la fin de la période d’essai pour montrer son intégration définitive dans l’entreprise.
En suivant ces conseils clé, vous pouvez garantir une intégration réussie qui favorise non seulement l'efficacité professionnelle mais aussi le bien-être des nouveaux membres de l'équipe.
N'oubliez pas de solliciter régulièrement les retours des nouveaux employés afin d'identifier les améliorations potentielles à apporter à votre processus d'intégration.
L'adaptation et l'intégration des nouveaux arrivants sont essentielles pour leur engagement et leur fidélité à long terme envers l'entreprise.👊🏻