La visioconférence est devenue un moyen incontournable pour les entretiens d'embauche, notamment en raison de la généralisation du télétravail et des contraintes sanitaires liées à la pandémie de Covid-19. Si les entretiens en visioconférence présentent de nombreux avantages, tels que la possibilité de gagner du temps et de réduire les coûts de déplacement, ils peuvent également être source de stress et d'appréhension pour les candidats. En effet, il est souvent difficile de maintenir l'attention de l'interlocuteur, de transmettre efficacement son message et de gérer les aspects techniques de la visioconférence. C'est pourquoi, il est essentiel de se préparer efficacement pour réussir son entretien en visioconférence et de maîtriser les spécificités de ce mode de communication.
Vous trouverez dans cet article des conseils pour réussir son entretien en visioconférence en trois étapes : la préparation, l'adaptation au contexte et la réussite des aspects techniques et des questions spécifiques.
La phase de préparation
Se préparer efficacement pour un entretien en visioconférence est une étape cruciale pour garantir une communication fluide et efficace avec l'interlocuteur. Une bonne préparation permet également de réduire le stress et l'appréhension liés à l'entretien en visioconférence. Voici donc les trois étapes à suivre pour se préparer efficacement pour un entretien en visioconférence.
S'assurer de la qualité de la connexion internet et du matériel utilisé pour la visioconférence
La qualité de la connexion internet et du matériel utilisé pour la visioconférence est primordiale pour garantir une communication fluide et efficace avec l'interlocuteur. Pour éviter les imprévus techniques, il est recommandé de tester sa connexion internet avant l'entretien et de vérifier que la vitesse de téléchargement et d'envoi est suffisante pour la visioconférence. Il est également conseillé d'utiliser un ordinateur avec une caméra et un micro de bonne qualité pour garantir une bonne qualité d'image et de son pendant l'entretien.
Préparer l'espace de travail pour éviter les distractions et créer une ambiance professionnelle
Pour éviter toutes distractions, il est conseillé bien aménager son espace de travail afin de créer une ambiance professionnelle. Il est recommandé de choisir un endroit calme et bien éclairé pour réaliser l’entretien -, en veillant à ce que la pièce soit propre et bien rangée. Il est également important de s'assurer que le fond de la pièce est approprié et ne contient pas d'éléments qui pourraient distraire l'interlocuteur.
Se familiariser avec l'interface de la plateforme de visioconférence utilisée pour l'entretien
Enfin, il est important de se familiariser avec l'interface de la plateforme de visioconférence utilisée pour l'entretien. Pour cela, il suffit de tester la plateforme avant l'entretien afin de contrôler le bon fonctionnement du son, de la caméra et le partage d’écran. Il est aussi important de savoir comment activer ou désactiver la caméra et le micro, et de savoir comment rejoindre une visioconférence. Se familiariser avec l'interface de la plateforme permettra de gagner en confiance pendant l'entretien et d'éviter les problèmes techniques qui pourraient survenir.
Un bon comportement et une bonne communication, c'est aussi important
Cet article traite des conseils à suivre pour communiquer efficacement lors d'un entretien en visioconférence. Il aborde les points clés tels que l'adaptation du langage corporel, l'utilisation d'un ton de voix adapté et la nécessité de rester attentif et actif tout au long de l'entretien pour maintenir l'intérêt de l'interlocuteur.
Adapter son langage corporel pour communiquer efficacement à distance
Lors d'un entretien en physique, le langage corporel peut être utilisé pour exprimer des émotions et des sentiments. Cependant, lors d'un entretien en visioconférence, il peut être plus difficile d'exprimer ces mêmes émotions à distance. Pour compenser cela, il est important d'utiliser des gestes et des expressions faciales claires et prononcées. Il est également essentiel de maintenir un contact visuel régulier avec l'interlocuteur pour montrer votre intérêt et votre engagement.
Utiliser un ton de voix adapté pour être clair et compréhensible
Le ton de voix est un élément crucial lors d'un entretien en visioconférence. Pour communiquer efficacement, il est important de parler clairement et à un volume approprié. Il est également recommandé d'éviter les distractions sonores et de réduire les bruits de fond pour assurer une bonne qualité audio. Enfin, il est important de faire preuve de patience et de ne pas couper la parole de l'interlocuteur.
Rester attentif et actif tout au long de l'entretien pour maintenir l'intérêt de l'interlocuteur
Au cours d'un entretien en visioconférence, il peut être plus difficile de rester concentré et actif, en particulier si l'environnement n'est pas propice à la communication. Pour maintenir l'intérêt de l'interlocuteur, il est recommandé de rester attentif tout au long de l'entretien et de poser des questions pertinentes pour approfondir la conversation. Il est également important de montrer de l'empathie et de l'intérêt pour les propos de l'interlocuteur.
Ne te loupe pas sur les aspects techniques et les questions !
Réussir un entretien en visioconférence peut sembler être un défi technique et humain pour beaucoup de personnes. En plus de maîtriser les aspects techniques de la plateforme de visioconférence, il est important de se préparer aux questions spécifiques et d'adapter son comportement pour réussir cet entretien. Voici quelques astuces pour vous aider à réussir ces aspects.
Maîtriser les fonctionnalités de la plateforme de visioconférence pour interagir avec l'interlocuteur
La première étape pour réussir un entretien en visioconférence est de se familiariser avec les fonctionnalités de la plateforme utilisée. Il est important de savoir comment activer/désactiver la caméra et le microphone, comment partager l'écran et utiliser le chat. De plus, il est recommandé de tester la connexion internet et le matériel utilisé pour s'assurer que la qualité audio et vidéo est suffisante.
Il est également important de choisir un endroit calme et bien éclairé pour éviter les distractions pendant l'entretien. Assurez-vous que votre arrière-plan est propre et professionnel pour donner une bonne impression à votre interlocuteur.
Répondre efficacement aux questions liées à l'expérience professionnelle et aux compétences
Durant l'entretien, l'interlocuteur posera des questions sur votre expérience professionnelle, vos compétences et vos motivations. Il est donc important de se préparer à répondre à ces questions de manière claire et concise.
Il est recommandé de préparer une liste de vos réalisations et des compétences que vous souhaitez mettre en avant. Cela vous aidera à répondre efficacement aux questions de l'interlocuteur et à démontrer votre expérience et vos compétences.
Poser des questions pertinentes sur l'entreprise et le poste proposé pour montrer son intérêt et sa motivation
Enfin, il est important de poser des questions pertinentes sur l'entreprise et le poste proposé pour montrer votre intérêt et votre motivation. Cela peut inclure des questions sur la culture d'entreprise, les opportunités de développement, les attentes du poste, etc.
Il est recommandé d’effectuer des recherches sur l'entreprise avant l'entretien pour en savoir plus sur sa mission, ses produits et services, ainsi que sa position sur le marché. Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre intérêt pour l'entreprise.
Réussir son entretien en visioconférence nécessite une préparation minutieuse pour éviter les problèmes techniques et les distractions potentielles, ainsi que pour s'adapter au format à distance et communiquer efficacement avec son interlocuteur. En utilisant les astuces et les conseils décrits dans cet article, vous pouvez vous préparer efficacement pour votre prochain entretien en visioconférence et mettre toutes les chances de votre côté pour réussir. N'oubliez pas de maîtriser la plateforme de visioconférence, de préparer votre espace de travail, d'adapter votre comportement et votre communication, et de répondre efficacement aux questions spécifiques de l'entretien pour montrer votre intérêt et votre motivation. Avec ces éléments en place, vous pouvez aborder votre entretien en visioconférence en toute confiance et avec succès.
