Chargé(e) d'événementiel

Salaire : 2 500 €

Niveau d'études : Bac +3

Quel est le rôle du Chargé(e) d'événementiel ?

Le rôle du Chargé(e) d'événementiel au sein d'une entreprise est crucial pour la planification, l'organisation et la gestion d'événements variés. Ce professionnel est chargé de concevoir et de coordonner des événements tels que des conférences, des salons, des séminaires, des soirées d'entreprise, des lancements de produits, des festivals, etc. Son objectif principal est de garantir le succès de ces événements en assurant une expérience mémorable pour les participants tout en respectant les objectifs et le budget définis par l'entreprise.

Quelles sont les missions quotidiennes du Chargé(e) d'événementiel ?

Les missions quotidiennes du Chargé(e) d'événementiel peuvent inclure :

Élaborer des stratégies événementielles en fonction des objectifs de l'entreprise.
Rechercher des lieux adaptés et négocier les contrats avec les prestataires.
Gérer les budgets alloués aux événements et suivre les dépenses.
Coordonner les équipes internes et externes impliquées dans l'organisation (logistique, communication, technique, etc.).
Superviser la logistique des événements, y compris la gestion des inscriptions, la signalétique, la gestion des intervenants, etc.
Assurer la promotion des événements et la communication auprès des participants potentiels.
Évaluer la satisfaction des participants et analyser les retombées des événements pour améliorer les futures éditions.

Quels sont les avantages et inconvénients au métier de Chargé(e) d'événementiel ?

Avantages

Créativité : Ce métier offre de nombreuses possibilités d'exprimer sa créativité dans la conception et la mise en place d'événements uniques et originaux.
Variété des missions : Chaque événement est différent, ce qui rend le métier stimulant et diversifié.
Réseau professionnel : Le Chargé(e) d'événementiel a l'opportunité de rencontrer et de travailler avec de nombreux acteurs du secteur, ce qui favorise le développement d'un réseau professionnel.
Sens du challenge : Organiser des événements réussis demande de la rigueur, de l'organisation et de la réactivité, ce qui constitue un défi stimulant pour les professionnels du métier.
Reconnaissance : Lorsque les événements sont réussis, le Chargé(e) d'événementiel bénéficie d'une reconnaissance tant au sein de l'entreprise que de la part des participants.

Inconvénients

Pression et stress : La charge de travail peut être importante, surtout en période d'événements, ce qui peut générer du stress et des imprévus à gérer.
Horaires décalés : Les événements se déroulant souvent en dehors des heures de bureau, le Chargé(e) d'événementiel peut être amené à travailler le soir, les weekends et parfois même les jours fériés.
Gestion des imprévus : Les événements sont souvent soumis à des aléas et des imprévus, ce qui demande une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
Contraintes budgétaires : Respecter le budget alloué tout en assurant la qualité de l'événement peut être un défi, surtout lorsque des ajustements de dernière minute sont nécessaires.
Concurrence : Le secteur de l'événementiel est concurrentiel, ce qui peut rendre la recherche de contrats et de clients parfois difficile.

Comment devenir Chargé(e) d'événementiel ?

Études et formations

Pour devenir Chargé(e) d'événementiel, il est recommandé d'obtenir au minimum un diplôme de niveau bac+2 à bac+5 dans les domaines de la communication, du marketing, du tourisme, de la gestion événementielle ou des sciences humaines. Voici quelques options de formations pour accéder à ce métier :

BTS Communication
BTS Tourisme
DUT Techniques de Commercialisation (option événementiel)
Licence Professionnelle en Communication Événementielle
Master en Marketing et Communication spécialisé en Événementiel
Master en Gestion et Organisation des Événements

Les meilleures écoles/formations pour devenir Chargé(e) d'événementiel

Parmi les écoles et formations reconnues dans le domaine de l'événementiel, on peut citer :

Ecole de Communication (ex : EFAP, ISCOM)
École de Commerce avec spécialisation (ex : ESSEC)
VATEL

Quelles sont les compétences à développer pour être un bon Chargé(e) d'événementiel ?

Soft Skills

Créativité : Capacité à proposer des concepts innovants et des idées originales pour différencier les événements et les rendre attractifs.
Gestion du stress : Résistance au stress et capacité à garder son sang-froid face aux imprévus et aux situations de pression.
Esprit d'équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes (équipes internes, prestataires, clients) pour atteindre les objectifs communs.
Sens de l'organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances dans un environnement dynamique.
Excellent relationnel : Bonnes compétences en communication interpersonnelle pour établir et entretenir des relations avec les clients, les partenaires et les fournisseurs.

Hard Skills

Gestion de projet : Capacité à planifier, organiser et coordonner des événements de A à Z, en respectant les délais et les budgets impartis.
Logistique événementielle : Connaissance des techniques et des procédures pour assurer la logistique des événements (transport, hébergement, restauration, etc.).
Communication : Maîtrise des outils de communication (réseaux sociaux, emailings, supports de communication) pour promouvoir les événements et interagir avec les participants.
Négociation : Aptitude à négocier avec les prestataires (lieux, traiteurs, prestataires techniques, etc.) pour obtenir les meilleures conditions tarifaires.
Maîtrise des outils informatiques : Utilisation des logiciels de gestion de projet (Microsoft Project, Trello, Asana) et des outils bureautiques (Microsoft Office).

Quel est le salaire d’un Chargé(e) d'événementiel ?

Le salaire d'un Chargé(e) d'événementiel varie en fonction de plusieurs facteurs tels que l'expérience, la taille de l'entreprise, le secteur d'activité et la localisation géographique. En France, un Chargé(e) d'événementiel débutant peut généralement s'attendre à un salaire annuel compris entre 25 000 et 35 000 euros bruts. Avec l'expérience et en occupant des postes de responsabilité plus élevés, le salaire peut dépasser les 45 000 euros bruts par an.

Quelles sont les entreprises qui recrutent des Chargé(e)s d'événementiel ?

Plusieurs entreprises, notamment dans les secteurs du tourisme, de la communication, du marketing et de l'événementiel, recrutent des Chargé(e)s d'événementiel. Voici quelques exemples d'entreprises qui sont connues pour leur intérêt pour ce profil :

Quelles sont les entreprises qui recrutent des Chargé(e)s d'événementiel en alternance ?

Certaines entreprises proposent des programmes d'alternance pour former des Chargé(e)s d'événementiel. Voici quelques exemples d'entreprises qui offrent ce type d'opportunités :

Comment rédiger une lettre de motivation pour être Chargé(e) d'événementiel ?

Rédiger une lettre de motivation pour le métier de Chargé(e) d'événementiel demande une approche réfléchie et personnalisée. Voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation percutante :

Personnalisation : Adressez-vous à l'entreprise de manière spécifique en mentionnant son nom et démontrez votre connaissance de ses activités dans le domaine de l'événementiel.
Mise en valeur des compétences : Mettez en avant vos compétences pertinentes pour le poste de Chargé(e) d'événementiel, telles que votre capacité à organiser, planifier et coordonner des événements, votre créativité et votre sens de la communication.
Expérience pertinente : Valorisez votre expérience professionnelle ou vos stages précédents dans le domaine de l'événementiel, en mettant en avant les réalisations qui démontrent votre aptitude à réussir dans ce domaine.
Motivation : Exprimez clairement votre motivation à exercer le métier de Chargé(e) d'événementiel, en expliquant pourquoi vous êtes intéressé par ce domaine et par l'entreprise en particulier.
Clarté et concision : Soyez clair et concis dans votre lettre, en évitant les phrases trop longues et en mettant en avant vos points forts de manière efficace.
Conclusion convaincante : Terminez votre lettre en exprimant votre enthousiasme à l'idée de contribuer au succès des événements de l'entreprise et en invitant à une rencontre pour discuter de votre candidature.

Quels sont les métiers proches du Chargé(e) d'événementiel ?

Parmi les métiers proches du Chargé(e) d'événementiel, on retrouve :

Coordinateur(trice) événementiel
Chef(fe) de projet marketing
Organisateur(trice) d'événements
Planificateur(trice) d'événements
Coordinateur(trice) de projet marketing et communication

Quelles sont les évolutions possibles au métier de Chargé(e) d'événementiel ?

Après avoir acquis une expérience significative en tant que Chargé(e) d'événementiel, plusieurs perspectives d'évolution de carrière s'offrent à vous, telles que :