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Lettre de motivation : Quel est le format idéal ?

Joséphine Sendral

Joséphine Sendral
Chargée de marketing Digital
Mise à jour le 02/11/2023

Vous êtes un peu perdu au moment de rédiger votre lettre de motivation ? Quel format utiliser, quel ton employer, quelles informations faire apparaître ? Découvrez nos conseils pour rédiger votre lettre de motivation comme un chef !

Souvent controversée, cette fameuse lettre reste un élément essentiel lorsque vous postulez à un emploi. Elle permet en effet de présenter votre parcours, vos compétences et votre intérêt pour le poste recherché.

D'après une étude réalisée par Tilkee en 2019, le temps passé par un recruteur sur une candidature augmente de 40% si le candidat a accompagné son CV d'une lettre de motivation. Il est donc important, pour maximiser vos chances, de passer du temps sur la rédaction de votre lettre de motivation.

Dans cet article, nous vous donnerons quelques conseils exhaustifs pour réussir au mieux votre lettre de motivation.

Commençons...

Quelle longueur pour votre lettre de motivation ?

Bien qu'il n'y ait pas de règles précises, certains points sont à prendre en considération pour rédiger une lettre de motivation idéale.

  • Veillez à ne pas dépasser une page de rédaction, sauf demande contraire de l'employeur.
  • La lettre doit comprendre entre 3 et 5 paragraphes maximum.
  • Elle doit contenir entre 350 et 400 mots.
  • La police utilisée doit être simple et lisible, privilégiez Times New Roman ou Arial.
  • La taille de police doit être de 12.

Mettez un point d'honneur à la clarté de votre texte. Utilisez des phrases simples et courtes et aérez au maximum vos paragraphes. Le recruteur doit pouvoir lire et comprendre rapidement votre motivation, sinon il passera à la suivante.

clavier

Quel contenu faire apparaître ?

La lettre de motivation n'est pas un copier/coller de votre CV, mais au contraire, elle doit apporter des éléments nouveaux permettant au recruteur d'identifier vos atouts pour le poste recherché ainsi que votre motivation.

Ainsi, il est important de faire figurer dans votre lettre les éléments suivants :

  • Une brève présentation de vous et de votre parcours scolaire.
  • Les raisons pour lesquelles vous postulez à cet emploi, qu'il s'agisse d'un stage, d'une alternance ou d'un CDI.
  • Vos compétences, qualifications et qualités qui font de vous le candidat idéal pour ce poste.

Il est essentiel de comprendre qu'à la différence du CV, l'élément primordial de la lettre de motivation est l'offre d'emploi et non pas vous. Vous devez partir du poste et de ses exigences pour montrer au recruteur que vous êtes le candidat idéal en fonction de vos compétences, de vos expériences professionnelles, etc. Ne faites donc pas une présentation générale de votre profil de candidat, mais concentrez-vous sur le poste.

Quel plan de rédaction ?

La structure de votre lettre de motivation est un élément essentiel pour guider le recruteur et l'amener à en lire le contenu. Pour cela, un plan en 3 parties est recommandé :

1) L'introduction :

Dans cette partie, commencez par saluer le destinataire de manière professionnelle. Utilisez, par exemple, les formules : "Madame, Monsieur," ou "À l'attention de (nom du recruteur)". Ensuite, présentez-vous brièvement et indiquez le poste auquel vous postulez.

Cette partie doit être concise mais engageante, afin d'attirer immédiatement l'attention.

2) Le corps

Il s'agit de la partie la plus importante de votre lettre de motivation et peut être divisée en 2 ou 3 paragraphes.

Dans le premier paragraphe, mentionnez vos compétences, vos expériences professionnelles et vos réalisations pertinentes pour le poste recherché.

Le deuxième paragraphe doit mentionner votre intérêt pour le poste et ce que vous pouvez apporter à l'entreprise. L'objectif est de répondre à la question : Pourquoi moi et pas un autre ? en vous mettant en valeur pour le poste.

Pour le troisième paragraphe, expliquez pourquoi cette entreprise vous intéresse et comment vos valeurs et vos objectifs s'alignent sur les leurs. Si le recruteur voit que vous connaissez bien l'entreprise, que vous avez fait des recherches, vous aurez plus de chances d'être sélectionné.

La conclusion :

Dans ce paragraphe, exprimez une dernière fois votre intérêt pour le poste et invitez le recruteur à effectuer un entretien avec vous.

Quelques exemples de formules de politesse à utiliser lors de la conclusion :

"En espérant que ma candidature retienne votre attention, je me tiens à votre disposition pour vous exposer de vive voix ma motivation lors d'un entretien."

"Dans l'attente de vous lire, je me tiens à votre disposition en vue d'un prochain entretien. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations."

💡 Exemple de lettre de motivation pour une alternance :

Madame, Monsieur,
C'est avec enthousiasme que je vous adresse ma candidature pour le poste de Chargée de Marketing et Communication en alternance au sein de votre entreprise, tel que publié sur votre site web. Étant actuellement étudiante en [Nom de votre formation] à [Nom de l'établissement], je suis convaincue que cette opportunité constitue le tremplin idéal pour développer mes compétences dans un environnement professionnel stimulant.

Durant mes études en [Nom de votre formation], j'ai développé une passion pour le marketing et la communication, en particulier dans le contexte de la digitalisation croissante de ces domaines. Mon programme m'a permis d'acquérir des compétences essentielles en stratégie marketing, analyse de données, création de contenu et gestion de projets. De plus, j'ai eu l'occasion de mettre en pratique ces compétences au sein de mon stage précédent chez [Nom de l'entreprise du stage précédent], où j'ai contribué au lancement réussi de la campagne [Nom de la campagne] qui a généré une augmentation de 30 % des ventes en ligne.

Ce qui m'a particulièrement attirée chez [Nom de l'entreprise cible] est votre engagement envers l'innovation et l'excellence dans le domaine du marketing et de la communication. Je suis convaincue que rejoindre votre équipe en tant qu'alternante me permettrait de contribuer de manière significative à vos projets actuels et futurs tout en développant mes compétences

En somme, je suis persuadée que cette alternance serait une opportunité idéale pour moi d'apprendre, de grandir et de contribuer de manière significative à votre entreprise. Je suis impatiente de mettre en pratique mon expertise en marketing et communication, tout en continuant à me former au sein de votre équipe dynamique.

Je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma candidature. Je me tiens à votre disposition pour discuter de ma candidature et de mon parcours de manière plus détaillée. Vous pouvez me joindre à l'adresse e-mail [Votre Adresse E-mail] ou par téléphone au [Votre Numéro de Téléphone].

Cordialement,

[Votre Nom Complet]

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