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Rupture du contrat d'apprentissage : règles et procédures

Joséphine Sendral

Joséphine Sendral
Chargée de marketing Digital
Mise à jour le 07/10/2024

Trouver chaussure à son pied n’est pas toujours évident. Cela est d’autant plus vrai dans le monde professionnel complexe actuel.

Vous venez de recruter un alternant, mais après quelques temps vous vous rendez compte qu’il ne correspond pas à vos attentes. Que faire dans ces moments là ? Quelles obligations légales devez-vous respecter ? Quels sont vos droits ?

Découvrez dans cet article, __la procédure et les modalités pour mettre fin à un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. __

Qu’est-ce qu’un contrat d’apprentissage ?

Le contrat d'apprentissage est un accord juridique établi entre un employeur et un apprenti. Il s'agit d'un document formel qui cristallise l'engagement de l'employeur à fournir une formation pratique approfondie à l'apprenti, tout en lui garantissant une rémunération pour le travail effectué. Parallèlement, l'apprenti s'engage également à suivre assidûment cette formation, tout en accomplissant ses tâches professionnelles au sein de l'entreprise.

Ce contrat, encadré et protégé par la loi, spécifie entre autres la durée de la formation, les modalités de rémunération de l'apprenti, les conditions de travail au sein de l'entreprise et les droits et devoirs de chaque partie. Il offre un cadre légal pour l'apprentissage et permet à l'apprenti d'acquérir des compétences professionnelles essentielles, tout en bénéficiant d'un statut spécifique qui le distingue d'un employé ordinaire.

En somme, c'est un dispositif légal très complet qui permet à l'apprenti d'acquérir des compétences professionnelles précieuses, tout en travaillant dans un environnement réel et en bénéficiant d'une rémunération. C'est un moyen efficace et structuré d'apprendre un métier tout en ayant une expérience professionnelle concrète.

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Avec 1 millions d’apprenti fin 2023, l’alternance est un dispositif qui séduit de plus en plus d’entreprises et d’étudiants.

La rupture du contrat d’apprentissage

En principe, le contrat d’apprentissage prend fin à son terme mais comme un contrat de travail classique, il peut aussi être rompu avant. La rupture du contrat d’apprentissage peut se faire à l’initiative de l’employeur et du salarié. Découvrez les modalités de ruptures :

La rupture du contrat dans les 45 premiers jours

Durant la période initiale de 45 jours, qui correspond aux jours effectivement travaillés, le contrat d'apprentissage peut être résilié librement par l'une ou l'autre des parties. Il n'est pas nécessaire de donner un préavis ou une justification particulière pour cette résiliation.

Cette phase initiale, qui est similaire à une période d'essai classique dans un contrat de travail, offre à l'employeur et à l'apprenti une opportunité précieuse d'évaluer la compatibilité entre leurs attentes respectives, la nature du travail à effectuer et les conditions générales de travail. C'est une période où ils peuvent vérifier si le poste convient à l'apprenti et si l'apprenti est capable de répondre aux exigences du poste.

Si l'une des parties décide de mettre fin au contrat pendant cette période d'essai, elle doit notifier sa décision à l'autre partie par écrit. Cette notification doit également être envoyée au directeur du Centre de Formation des Apprentis (CFA) et à l’organisme auprès duquel le contrat a été enregistré, afin d'assurer que toutes les parties concernées sont informées de la fin du contrat d'apprentissage.

Les 45 jours correspondent aux jours réellement travaillés, il ne faut pas prendre en compte les périodes où l’apprenti est en formation.

La rupture du contrat après les 45 premiers jours

Après la période d'essai de 45 jours, la résiliation anticipée d'un contrat d'apprentissage est limitée à des circonstances spécifiques. Elle peut résulter d'un accord mutuel entre l'employeur et l'apprenti ou d'une décision unilatérale de l'une des parties. Dans tous les cas, celui qui décide de mettre fin au contrat doit suivre des procédures clairement établies.

A. Rupture du contrat d’un commun accord

Le contrat d’apprentissage, qui est un contrat de travail à part entière liant un employeur et un apprenti, peut être rompu à l’amiable. Cette rupture à l’amiable intervient lorsque l'employeur et l'apprenti décident conjointement de mettre fin à leur collaboration. Cette décision mutuelle doit être formalisée par un accord écrit, signé par les deux parties. Il n'est pas nécessaire de justifier d'un motif de rupture spécifique, ce qui offre une certaine souplesse aux deux parties.

Une fois que l'accord est acté et signé, cette résiliation doit être communiquée au directeur du Centre de Formation des Apprentis (CFA) ainsi qu'à l'Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCO) concerné. Cela permet de garantir que toutes les parties prenantes sont dûment informées de la fin du contrat.

Il est crucial que le salarié appose sa signature sur le document. Sans cette signature, l'accord n'est pas légalement valide. En cas de défaut de signature de l'apprenti, la responsabilité de la rupture du contrat en alternance incombe à l'employeur. Ceci est une mesure de protection pour l'apprenti, garantissant que les droits de l'apprenti sont respectés tout au long du processus.

B. Démission de l’apprenti

Un apprenti a maintenant la possibilité de démissionner de son contrat d'apprentissage, une option qui n'existait pas auparavant, mais qui a été introduite dans le cadre de la législation de 2018. Cette nouvelle option donne à l'apprenti une plus grande flexibilité dans le contrôle de son parcours professionnel.

Pour démissionner, l'apprenti doit suivre une procédure spécifique. Tout d'abord, il doit faire appel à un médiateur consulaire. Ce médiateur joue un rôle essentiel en intervenant dans le conflit entre l'apprenti et son employeur. Il est à noter que le médiateur doit intervenir dans un délai maximal de 15 jours après avoir été sollicité par l'apprenti.

Après avoir sollicité le médiateur, l'apprenti est ensuite tenu d'informer son employeur de son intention de démissionner. Cette information doit être communiquée dans un délai de 5 jours calendaires à compter de la sollicitation du médiateur. Il est important de respecter ces délais pour s'assurer que le processus se déroule de manière équitable et transparente pour toutes les parties concernées.

Enfin, il est à noter qu'outre la possibilité de démissionner pendant la durée du contrat, l'apprenti a également la faculté de rompre son contrat d'apprentissage après l'obtention de son diplôme. Cependant, pour ce faire, il est nécessaire d'en aviser l'employeur au moins 1 mois à l'avance. Cette option peut être particulièrement utile pour ceux qui souhaitent poursuivre d'autres possibilités après avoir acquis une précieuse expérience et une formation par le biais de l'apprentissage.

C. La rupture du contrat à l’initiative de l’employeur

L'entreprise peut décider de rompre le contrat d’apprentissage dans certaines situations spécifiques. Ces situations incluent :

  1. Faute grave : Si l'apprenti commet une faute grave, c'est-à-dire une violation sérieuse ou répétée de ses obligations contractuelles ou professionnelles, l'entreprise peut procéder à la rupture du contrat sans préavis. Cette décision doit être justifiée et suivre la procédure du licenciement pour motif personnel.
  2. Inaptitude : En cas d'inaptitude de l'apprenti à poursuivre sa formation ou à remplir les tâches qui lui sont confiées, l'entreprise peut mettre fin au contrat. Contrairement à d'autres situations, dans ce cas précis, l'entreprise n'a pas l'obligation de proposer un reclassement à l'apprenti. Cette décision doit également être motivée et suivre la procédure du licenciement pour motif personnel.
  3. Force majeure : Si des circonstances imprévues et irrésistibles rendent impossible la poursuite du contrat, l'entreprise peut y mettre un terme. Les événements constituant une force majeure peuvent inclure des catastrophes naturelles, des crises économiques majeures, ou d'autres événements extraordinaires. La procédure de licenciement pour motif personnel doit être respectée.
  4. Exclusion définitive de l'apprenti du CFA : Si l'apprenti est définitivement exclu du Centre de Formation des Apprentis (CFA) pour des raisons disciplinaires ou autres, l'entreprise peut également rompre le contrat. Dans ce cas, la procédure du licenciement pour motif personnel doit être suivie, en fournissant une justification valable de la rupture.

Dans tous les cas évoqués ci-dessus, l'entreprise est tenue de respecter la procédure du licenciement pour motif personnel, qui comprend notamment la convocation à un entretien préalable, la notification écrite des motifs de la rupture, et le respect d'un délai de préavis si nécessaire.

Quelles sont les conséquences de la rupture ?

La rupture du contrat d’apprentissage, signifie la cessation de l'engagement légale qui unit les deux parties.

Les indemnités associées à la rupture du contrat d'apprentissage peuvent varier en fonction du motif spécifique de la rupture. De manière générale, la seule chose que l’entreprise est tenue de verser aux salariés sont les indemnités compensatrices de congés payés, qui servent à compenser les périodes de repos rémunéré non prises.

Dans le cas où l'apprenti décide de démissionner de son poste, aucune forme d'indemnité n'est prévue par la loi. Il en va de même en cas de rupture d'un commun accord entre l'apprenti et l'employeur, à moins qu'il n'y ait une négociation spécifique pour une indemnité, aucune somme d'argent n'est due.

Une fois que le contrat d'apprentissage est rompu, l'apprenti a plusieurs options pour continuer sa carrière et son éducation. Depuis l'année 2019, la loi permet à l'apprenti de continuer sa formation théorique pendant une période de 6 mois après la rupture du contrat. Cela donne à l'apprenti suffisamment de temps pour réfléchir à ses options et planifier son prochain mouvement. De plus, le Centre de Formation des Apprentis (CFA) est légalement tenu de mettre en œuvre des mesures pour aider l'apprenti à trouver un nouvel employeur afin qu'il puisse poursuivre sa formation pratique.

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