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Qui doit concevoir et gérer la marque employeur dans une entreprise ?

Paul Lefizelier

Paul Lefizelier
Porte-parole des candidats | Co-founder & CPO
Mise à jour le 28/11/2023

La marque employeur est devenue un élément clé dans la compétition pour attirer et retenir les meilleurs talents sur le marché du travail. Elle va bien au-delà d'une simple image de l'entreprise ; elle représente la réputation, la culture, et les valeurs qui définissent l'expérience des employés. Alors que la gestion de la marque employeur devient une priorité stratégique, une question cruciale se pose : qui doit être responsable de cette gestion au sein de l'entreprise ?

Avant d'explorer les acteurs responsables de la gestion de la marque employeur, clarifions d'abord ce que nous entendons par "marque employeur". Il s'agit de l'image globale qu'une entreprise projette en tant qu'employeur, influençant la perception des employés actuels, des futurs collaborateurs et du public en général.

La guerre des talents est plus intense que jamais, et une marque employeur forte peut faire la différence. Elle impacte non seulement la qualité des candidats que vous attirez, mais aussi la rétention des employés et la perception globale de votre entreprise. La gestion stratégique de la marque employeur devient ainsi une nécessité pour rester compétitif sur le marché.

La responsabilité de la gestion de la marque employeur peut-elle être confiée uniquement aux Ressources Humaines (RH) ? Ou le Marketing doit-il également jouer un rôle central ? Peut-être que la gestion de la marque employeur devrait être une responsabilité partagée entre différents départements. Dans ce guide, nous explorerons les différents acteurs potentiels et leurs rôles dans la gestion de la marque employeur, jetant ainsi les bases pour comprendre les défis et les opportunités qui se présentent.

1) Quels sont les acteurs potentiels pour la gestion de la marque employeur ?

Acteurs de la marque employeur : Marketing ou ressources humaines ?

Dans le domaine de la gestion de la marque employeur, différents acteurs au sein de l'entreprise sont susceptibles de jouer un rôle clé. Parmi eux, les Ressources Humaines (RH) se distinguent par leur rôle traditionnel dans le recrutement et la gestion des talents. Au fil du temps, cette fonction a évolué pour englober une vision plus complète de l'expérience employé, incluant désormais la création et la promotion d'une image positive de l'entreprise en tant qu'employeur.

Une autre sphère d'influence importante provient du département marketing. Les équipes marketing, expertes dans la gestion de l'image de marque et la communication, apportent une perspective stratégique à la gestion de la marque employeur. Leur implication peut enrichir la stratégie globale, en mettant l'accent sur la communication, la création de contenus attractifs et la promotion de la culture d'entreprise.

Parallèlement, les employés eux-mêmes jouent un rôle central. Leurs expériences, leurs témoignages et leur engagement contribuent de manière significative à la construction de la marque employeur. Encourager les employés à partager leurs expériences sur les réseaux sociaux, à participer activement aux événements de l'entreprise et à devenir des ambassadeurs de la culture d'entreprise renforce l'authenticité de la marque employeur.

Dans la prochaine section, nous explorerons les défis inhérents à la gestion de la marque employeur, en mettant particulièrement l'accent sur la nécessité de maintenir une cohérence à travers différents départements.

2) Les défis dans la gestion de la marque employeur

La gestion de la marque employeur n'est pas exempte de défis, et l'un des plus importants réside dans la nécessité de maintenir une cohérence à travers les différents départements de l'entreprise. Nous allons examiner de plus près ces défis et la manière dont ils peuvent influencer la perception globale de la marque employeur.

Garder une consistance de la marque à travers les différents départements

Un défi majeur réside dans la garantie d'une cohérence organisationnelle. Les différentes fonctions au sein de l'entreprise peuvent avoir des perspectives diverses sur ce qui constitue la culture d'entreprise et les valeurs essentielles. Par conséquent, aligner ces perspectives pour créer une image unifiée devient une tâche cruciale pour une gestion de la marque employeur efficace.

Il est impératif d'assurer que tous les départements comprennent et communiquent de manière homogène les éléments fondamentaux de la marque employeur, créant ainsi une expérience unifiée pour les employés et les candidats potentiels.

Gérer la réputation en ligne (e-reputation)

À l'ère numérique, la réputation en ligne joue un rôle central dans la perception de la marque employeur. Les médias sociaux et les plateformes d'évaluation en ligne donnent une voix au public, y compris aux employés actuels et passés. Un commentaire négatif peut avoir un impact significatif sur la réputation globale de l'entreprise en tant qu'employeur.

Gérer ces interactions en ligne de manière proactive et réactive devient une responsabilité importante. La gestion de crise, la réponse aux commentaires et la création d'une présence positive en ligne sont des aspects clés de la gestion de la marque employeur dans un environnement numérique.

Découvrons maintenant les modèles de gestion de la marque employeur, en examinant les approches centralisées et décentralisées, et en évaluant les avantages et les inconvénients de chaque modèle.

3) 2 modèles de gestion de la marque employeur : approche centralisée et décentralisée

La gestion de la marque employeur peut être abordée selon différents modèles organisationnels. Deux modèles principaux émergent, chacun ayant ses avantages et ses inconvénients : le modèle centralisé et le modèle décentralisé.

Le modèle centralisé

Dans le modèle centralisé, la responsabilité de la gestion de la marque employeur est confiée à un département spécifique, souvent les Ressources Humaines (RH) ou une équipe dédiée à la communication et au marketing interne. Ce département central est chargé de créer, maintenir et diffuser une image cohérente de l'entreprise en tant qu'employeur.

Un département spécifique qui gère la marque employeur pour toute l'entreprise : Dans ce modèle, la communication est alignée sous une seule entité, garantissant une cohérence et une uniformité dans tous les messages relatifs à la marque employeur.

Avantage et inconvénients de ce modèle :

  • Avantages : cohérence des messages, stratégie unifiée, facilité de contrôle
  • Inconvénients : risque de perdre la perspective spécifique des différents départements de l'entreprise, potentiel manque de réactivité.

Le modèle décentralisé

Le modèle décentralisé distribue la responsabilité de la gestion de la marque employeur entre différents départements au sein de l'entreprise. Chaque département est chargé de la promotion de la marque employeur dans son domaine spécifique, en fonction de ses besoins et de sa compréhension de la culture d'entreprise.

La responsabilité est partagée entre les départements : Chaque département contribue à sa manière à la gestion de la marque employeur, en fonction de ses interactions spécifiques avec les employés, les candidats et le marché.

Avantages et inconvénients de ce modèle :

  • Avantages : adaptabilité aux spécificités de chaque département de l'entreprise, implication directe et réactivité.
  • Inconvénients : risque de messages divergents, difficultés à maintenir une cohérence globale, nécessité de coordination

4) Quelques conseils pratiques pour gérer la marque employeur dans votre entreprise

Dans la gestion de la marque employeur, des conseils pratiques peuvent guider les entreprises vers des approches efficaces, quelle que soit leur orientation vers un modèle centralisé, décentralisé, ou une combinaison hybride.

Identifier les forces et les compétences de chaque département

Comprenez les atouts de chaque département. Les RH peuvent apporter une compréhension approfondie de la culture d'entreprise, tandis que le marketing excelle dans la création de contenus attractifs. Identifier ces compétences distinctes aide à définir les rôles spécifiques de chaque département dans la gestion de la marque employeur.

Encourager la collaboration entre vos équipes

Favorisez la communication et la collaboration entre les départements. L'échange d'idées et d'expertise renforce la cohérence tout en capitalisant sur les compétences variées. Des réunions régulières et des initiatives de collaboration peuvent favoriser une approche intégrée.

Impliquer les collaborateurs dans la gestion de la marque employeur

Les employés sont des ambassadeurs naturels de la marque employeur. Encouragez-les à partager leurs expériences positives, à participer à des témoignages, et à être actifs sur les médias sociaux. Leur implication authentique renforce la crédibilité de la marque employeur.

5) Comment déterminer qui doit gérer la marque employeur dans votre entreprise ?

Chaque entreprise est unique, et le choix de la structure de gestion de la marque employeur doit être aligné sur ses spécificités. Considérez attentivement certains facteurs clés pour déterminer qui devrait être responsable de la gestion de la marque employeur au sein de votre organisation.

Évaluez les besoins de votre entreprise

Analysez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de marque employeur. Considérez la taille de votre organisation, sa culture, et les valeurs que vous souhaitez projeter. Ces éléments influenceront la structure de gestion la plus appropriée.

Identifiez les compétences nécessaires à la gestion de votre marque employeur

Examinez les compétences nécessaires pour une gestion efficace de la marque employeur. Les RH peuvent exceller dans la compréhension des besoins des employés, tandis que le marketing peut apporter une expertise en communication. Trouvez un équilibre qui valorise ces compétences.

Construisez une équipe multidisciplinaire

Considérez la possibilité de construire une équipe multidisciplinaire pour gérer la marque employeur. En combinant les forces des RH, du marketing, et d'autres départements pertinents, vous pouvez créer une approche intégrée qui reflète la diversité de votre entreprise.

En dernière analyse, la gestion de la marque employeur ne doit pas être perçue comme une responsabilité unique, mais plutôt comme une collaboration entre les départements clés. La flexibilité et l'adaptabilité dans votre approche peuvent être des éléments clés de votre succès.


Conclusion : qui gère la marque employeur ?

En conclusion, la gestion de la marque employeur représente un défi stratégique majeur pour les entreprises soucieuses d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Le choix de qui doit être responsable de cette gestion est une décision cruciale, influençant directement la perception de l'entreprise en tant qu'employeur sur le marché du travail.

Que votre entreprise opte pour un modèle centralisé, décentralisé, ou une combinaison hybride, il est impératif de reconnaître les forces et les compétences de chaque département. Les Ressources Humaines (RH), le Marketing, et les employés eux-mêmes peuvent tous jouer un rôle vital dans la création d'une marque employeur forte et cohérente.

L'importance d'une collaboration interdépartementale ne peut être surestimée. Encouragez la communication entre les équipes, capitalisez sur les compétences variées, et créez une approche intégrée qui reflète authentiquement la culture et les valeurs de votre entreprise.

Dans vos choix stratégiques, tenez compte des besoins spécifiques de votre entreprise, des compétences requises, et explorez la possibilité de constituer une équipe multidisciplinaire. Souvenez-vous que la gestion de la marque employeur est un processus dynamique qui nécessite une adaptation continue aux évolutions de l'entreprise et du marché.

Nous espérons que ce guide a fourni des éclairages utiles pour vous guider dans la définition de votre approche de gestion de la marque employeur. Prenez des décisions informées, engagez-vous dans des pratiques efficaces, et construisez une marque employeur qui attire et retient les talents exceptionnels. Bonne chance dans vos initiatives futures pour renforcer la réputation de votre entreprise en tant qu'employeur de choix.

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